3 etapas para mapear e aperfeiçoar a Jornada do Usuário

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jornada do usuárioA Jornada do Usuário, também chamada de Mapa da Jornada, Jornada do Cliente ou ainda Jornada da Experiência, é uma ferramenta essencial para entender como cada pessoa interage com a sua empresa a partir dos diferentes pontos de contato, seja por uma ligação, atendimento presencial ou resposta do suporte via e-mail. Esse mapeamento é essencial para identificar momentos de frustração e de encantamento dos seus clientes, apoiando a tomada de decisões estratégicas, revisão de processos e aperfeiçoamento da experiência dos clientes. 

Essa visão macro da jornada se torna ainda mais importante com a mudança de comportamento do consumidor, bem como a consolidação dos canais digitais no atendimento aos clientes em estratégias omnichannel. Segundo a terceira edição do Salesforce Research de 2019, cada cliente interage com aproximadamente 8 pontos de contato ao longo da jornada, que envolve desde as primeiras impressões da marca até o momento do pós-venda. Nesse caminho, cada detalhe e ponto de contato é importante para proporcionar uma experiência única, satisfatória e marcante para o seu cliente.

Não por acaso, a Jornada do Usuário é uma das principais ferramentas dos projetos de Design de Serviço: a partir de diferentes metodologias de pesquisa, é possível ter uma visão completa de como os clientes interagem com a sua empresa, as expectativas e necessidades.

Entenda melhor a seguir a importância e como mapear essa jornada, aperfeiçoando os seus serviços e a experiência do seu público.

Saiba mais sobre o Atendimento Omnichannel e como aperfeiçoar os pontos de contato com o seu cliente.

Por que a sua empresa deve estruturar um Mapa de Jornada?

O principal benefício para adotar a Jornada do Usuário é identificar pontos para melhoria e otimização dos serviços prestados nas diferentes camadas e setores da sua empresa. Com essa visão é possível tornar a empresa mais competitiva, fidelizar e atrair clientes, e consequentemente, aumentar o lucro e obter novas oportunidades de negócio. Ademais, com o mapa de jornada é possível:

– humanizar os serviços, a partir da aproximação das experiências e necessidades dos clientes;
– ampliar a colaboração entre diferentes departamentos, quebrando silos e eliminando ruídos de comunicação;
– definir estratégias de negócios e prioridades para ações de marketing;
– impulsionar a inovação nos serviços e no atendimento ao cliente;
– transformar a cultura organizacional e muito mais.

Ou seja, investir no mapeamento da jornada do seu cliente é extremamente vantajoso, independente do tempo ou grau de maturidade do seu negócio.

Leia também Blueprint de serviço: entenda o que é e por que utilizar essa ferramenta.

Como mapear a Jornada do Usuário em 3 etapas


Conheça as suas personas e stakeholders

O primeiro passo para iniciar o estudo das jornadas dos clientes é definir e conhecer bem as personas, que são diferentes do público-alvo do seu negócio. Uma mesma empresa pode ter inúmeras personas e stakeholders que também vão influenciar na experiência e jornadas de compras. Por isso, é essencial definir quais personas serão analisadas e priorizadas, pois cada jornada é única e deve ser mapeada separadamente. 

Ex: a jornada de um estudante universitário é completamente diferente de um profissional com anos de experiência e estabilidade financeira — ainda que ambos se interessem por um mesmo serviço. Entender essas particularidades e diferenças, desde a busca inicial até a contratação ou aquisição de um serviço, é fundamental para personalizar o atendimento, ofertas e a experiência de cada pessoa.

Defina o propósito da Jornada do Cliente

A Jornada do Cliente pode compreender todas as etapas de atendimento e contato da persona com a sua empresa. Mas é importante ter em mente qual o objetivo desse mapeamento: diagnóstico de problemas e falhas no atendimento, ou identificar oportunidades e definir novas experiências? Essa escolha irá direcionar melhor as análises das experiências dos clientes.

Além disso, é possível criar mapas específicos para compreender melhor um canal ou ponto específico de interação. Mesmo com o mapeamento completo, é importante destacar que as jornadas são dinâmicas e estão em constante evolução.

Mudanças no time e novas estratégias vão implicar em diferentes experiências e formas de interação do seu cliente, que podem ser acompanhadas para identificar pontos de melhoria e eventuais falhas.

Leia também Mapeamento de stakeholders: você está fazendo da forma certa?

Reúna informações e dados sobre a Jornada do Usuário

A terceira etapa para mapear as experiências dos seus clientes é buscar informações, impressões e detalhes das interações com os diferentes pontos de contato da sua empresa. Para isso, você pode aplicar entrevistas e trabalhar com diferentes metodologias como o cliente oculto. Nessas análises é importante analisar as dores e sentimentos das personas, bem como dados qualitativos.

Bônus: não se preocupe tanto com a forma de visualização da jornada. Você pode utilizar diferentes ferramentas e modelos de apresentação para isso. Foque na compreensão das dores, sentimentos e desejos das personas. Com o apoio de especialistas, esse processo se torna mais simples e ágil, aperfeiçoando também a visão para os negócios e identificação de oportunidades.

 

E você? Conhece bem a jornada de experiência dos seus clientes? Quer saber mais sobre as aplicações dessa e outras ferramentas para compreender cada vez melhor as necessidades e desejos das suas personas? Então acompanhe as nossas publicações!

Confira também o material a seguir sobreComo incorporar inovação na cultura da sua empresa?e se tiver qualquer dúvida, entre em contato. 


Photo by UX Indonesia on Unsplash

Maria Fernanda Belatto

Mestranda em Innovation Management, Entrepreneurship and Sustainability na Technische Universität Berlin. Especialista em Gestão de Pessoas com certificação em Service Design pela Livework e em Product Strategy pela Kellogg School of Management. Administradora de empresas graduada pela Universidade Estadual de Santa Catarina e École Supérieure de Commerce Clermont.

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